GESTION DE FLOTTE DE VÉHICULES

La gestion de missions

L’utilisation des systèmes de suivi de flotte visent des objectifs différents du contrôle mais bénéfique pour la croissance des entreprises. En effet, ils permettent d’améliorer la rentabilité des déplacements en les optimisant. En d’autres termes, en connaissant les données géographiques de chaque véhicule, il devient plus facile d’organiser les missions de la façon la plus optimale (réduction des temps de trajet, du kilométrage et de la consommation de carburant). Le suivi de flotte permet, ainsi, d’honorer davantage de rendez-vous sur une journée tout en augmentant la productivité et en réduisant les dépenses en carburant.

Notre système vous permet de savoir où sont exactement vos véhicules, le parcours suivi, si les missions ont été effectuées. Ainsi il vous permet de connaitre en temps réel la localisation des véhicules en un coup d’œil à travers une cartographie mondiale conviviale.

Notre Solution vous permet de visualiser la liste des véhicules qui sont en circulation (moteur en marche) et celle des véhicules à l’arrêt, connaître l’identité du chauffeur associé au véhicule et l’adresse précise à laquelle il se trouve.

La gestion des maintenances, visite technique et assurance

Notre système vous permet d’organiser et de planifier la maintenance de vos véhicules en prévoyant les prochaines opérations mécaniques et en déclenchant des rappels par e-mail.

Il vous permet également de planifier la date des visites techniques et celle des assurances de vos véhicules en vous alertant 15 jours, 10 jours, 5 jours, 3 et 2 jours avant la date d’expiration.

Ainsi la solution de géolocalisation de Bénin Tracking vous permet de réduire les charges opérationnelles, l'usure prématurée de vos véhicules et d’avoir les papiers de vos véhicules à jour.

Gestion des conducteurs

Notre solution de géolocalisation vous permet de gérer à distance vos chauffeurs afin d’optimiser leur temps de travail et augmenter votre productivité. L’une des raisons principales de ce besoin est que les conducteurs des véhicules ont parfois un comportement d’abus vis-à-vis du matériel de la société par exemple un détour pour convenance personnelle, une utilisation du véhicule pendant le week-end pour fins personnelles qui réduira le nombre quotidien de missions possibles au profit du temps passé à conduire.

Dès que vos salariés sont au courant de votre possibilité d’observer leur comportement, ces petits abus seront réduits. Le système leur offre également l’assurance d’une vérification objective et précise de leurs heures prestées.